Raylant - Digitale Workflows

Projektsteuerung &
Vertriebsmanagement

Workflow Digitalisierung

Prozessoptimierung

Effizienzsteigerung

„Gegenüber der Fähigkeit, die Arbeit eines einzigen Tages sinnvoll zu ordnen,
ist alles andere im Leben ein Kinderspiel.“ - Johann Wolfgang v. Goethe

Aufnahme von Projektdaten (Bsp.: PV Unterkonstruktion)

  • Basissoftware:
    - MS SharePoint
    - MS Teams
    - Power Apps / Power Automate
    - MS Outlook
    - MS Excel
  • Funktionsumfang:
    - Erhebung von Kunden - und Projektdaten
    - Projekttagebuch
    - Dokumentenablage
    - Aufgabenzuordnung
    - Freigabeprozedur

 

Datenbank (Kunden, Projekte, Dokumente)

  • Kundendatenbank:
    - Tagebuchfunktion
    - Ansprechpartner
    - Outlookintegration
    - Kundenevaluierung nach Miller/Heimann
  • Komponentendatenbank:
    - Technische Parameter inkl. Dokumente
    - Auswertung nach Klassen
  • Dokumentendatenbank:
    - Suchparameter
    - Direktansicht
    - Klassifizierung

 

Projektnachverfolgung
(Bsp. Projektworkflow)

  • Projektnachverfolgung:
    - Umsatzplanung nach Suchkriterien
    - Trichterdarstellung nach Projektstatus
    - Filter nach Geographie, Produkt
    - Mitarbeiterauswahl
  • Funnelanalyse:
    - Umsatzvorschau
    - Marktsegmentierung
    - Produktsegmentierung
    - Win/Loss-Darstellung
  • Reportfunktion:
    - automatischer wöchentlicher Status
    - Umsatz- und Beschaffungsforecast
    - individuelle Reports per E-mail